I. AZ ADATKEZELŐ(K) MEGNEVEZÉSE:
- Vision Real Estate Korlátolt Felelősségű Társaság (székhelye: 1117 Budapest, Hamzsabégi út 10. 6/2, cégjegyzékszáma: 01 09 416467, adószáma: 32292240-2-43, képviseli: Schilling Tamás József ügyvezető), (továbbiakban Vision Real Estate Kft.),
- Richfield Property Zártkörűen Működő Részvénytársaság (székhely: 1012 Budapest, Logodi u. 30., Cégjegyzékszám: 01-10-140578, adószám: 27116627-2-41, statisztikai számjel: 27116627-6810-114-01, képviseli: Schilling Balázs József vezérigazgató
A közöttük létrejött megbízási szerződés alapján közös adatkezelőnek minősülnek, amely azt jelenti, hogy a jelen adatkezelési tájékoztatóban meghatározott adatkezelés célját és eszközeit közösen határozták meg.
Adatkezelő adatkezelési alapelvei összhangban vannak az adatvédelemmel kapcsolatos hatályos jogszabályokkal, így különösen az alábbiakkal:
- évi CXII. törvény – az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról (a továbbiakban: Infotv.)
- évi CVIII. törvény – az elektronikus kereskedelmi szolgáltatások, valamint az információs társadalommal összefüggő szolgáltatások egyes kérdéseiről (főképp a 13/A. §-a)
- évi XC. törvény az elektronikus információszabadságról
- évi C. törvény az elektronikus hírközlésről
- évi CLV. törvény a fogyasztóvédelemről
- Európai Tanács és a Parlament (EU) 2016/679 rendelete, General Data Protection Regulation (GDPR).
II. AZ ADATKEZELÉS CÉLJA, JOGALAPJA, KEZELT ADATOK KÖRE, A HOZZÁFÉRÉSRE JOGOSULTAK
| Adatkezelés célja | adatkezelés jogalapja | kezelt adatok köre | Kik férhetnek az adatokhoz? |
A. | az ügyfél számára szerződés alapján ingatlanközvetítői szolgáltatás nyújtása | a GDPR. 6. cikk (1bekezdés b.) pontja – a szerződés teljesítéséhez szükséges adatkezelés | ügyfél neve, születési neve, lakcíme, anyja neve, születési helye, e-mail címe, telefonszáma, ingatlan adatai, paraméterei | Az ügyfél személyes adataihoz a Vision Real Estate és a Vision Real Estate Kft.-vel jogviszonyban álló azon ingatlan-tanácsadója férhet hozzá, amelynek/akinek az ügyfél ingatlana a portfoliójában van, illetve amelynek/akinek az adott ingatlant megtekinteni kívánó érdeklődő ügyfele van. |
az ingatlanközvetítő megkerülésével történő ügyletkötés esetén az Vision Real Estate Kft. jogszerű polgári jogi igényének érvényesítése.
| a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f.) pontja -az adatkezelő jogos érdekének érvényesítése | ügyfél neve, születési neve, lakcíme, anyja neve, születési helye, e-mail címe, telefonszáma | Az ügyfél személyes adataihoz a Vision Real Estate és a Vision Real Estate Kft.-vel jogviszonyban álló azon ingatlan-tanácsadója férhet hozzá, amelynek/akinek az ügyfél ingatlana a portfoliójában van, illetve amelynek/akinek az adott ingatlant megtekinteni kívánó érdeklődő ügyfele van. | |
a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2017. évi LIII. törvényben (Pmt.) előírt ügyfél-átvilágítás
| a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2017. évi LIII. törvényben (Pmt.) előírt kötelező adatkezelés | az ügyfél neve, születési neve, lakcíme, anyja neve, születési helye, ideje, állampolgársága, azonosító okmányának típusa, száma, külföldi magánszemély esetében a tartózkodási helye | Az ügyfél személyes adataihoz a Vision Real Estate és a Vision Real Estate Kft.-vel jogviszonyban álló azon ingatlan-tanácsadója férhet hozzá, amelynek/akinek az ügyfél ingatlana a portfoliójában van, illetve amelynek/akinek az adott ingatlant megtekinteni kívánó érdeklődő ügyfele van. | |
| számviteli bizonylat megőrzési kötelezettség | számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 169.§ (2) bekezdésében előírt számviteli bizonylat megőrzési kötelezettség | ügyfél neve, lakcíme, számla összege, számla egyéb adatai | Az ügyfél személyes adataihoz a Vision Real Estate Kft. férhet hozzá, aki az ügyfélnek számviteli bizonylatot állított ki. |
B. | Adatkezelés célja | adatkezelés jogalapja | kezelt adatok köre | Kik férhetnek az adatokhoz? |
Az ingatlan értékesítése esetén az ügyfél adatainak a továbbítása a Vision Real Estate Kft. szerződéses jogviszonyban álló energetikai tanúsítvány kiállítására jogosult társaságnak/személynek abból a célból, hogy az ügyféllel a társaság/személy a szolgáltatása nyújtása érdekében kapcsoltba léphessen. | a GDPR. 6. cikk (1bekezdés a.) pontja – az érintett önkéntes hozzájárulása | az ügyfél neve, telefonszáma, címe, ingatlan adatai | – Vision Real Estate Kft. | |
Ügyfél elégedettségi megkeresések, az ügyfél igények pontosítását szolgáló kérdések küldése e-mailen és/ vagy telefonon | a GDPR. 6. cikk (1bekezdés a.) pontja – az érintett önkéntes hozzájárulása | – név – e-mail cím – telefonszám – ingatlan paraméterei – ügyfél igényeket minősítő kérdésekre adott válaszok – ügyfél-elégedettségi kérdőívre adott válaszok
| – Vision Real Estate és a Vision Real Estate Kft.-vel jogviszonyban álló azon ingatlan-tanácsadója férhet hozzá, amelynek/akinek az ügyfél ingatlana a portfoliójában van, illetve amelynek/akinek az adott ingatlant megtekinteni kívánó érdeklődő ügyfele van. | |
piackutatás, piaci elemzések, statisztikák készítése
| a GDPR. 6. cikk (1bekezdés a.) pontja – az érintett önkéntes hozzájárulása | ingatlan adatai, ingatlan értékesítésével kapcsolatos adatok (pl: hirdetési ár, eladási ár stb.) | – Vision Real Estate és a Vision Real Estate Kft.-vel jogviszonyban álló azon ingatlan-tanácsadója férhet hozzá, amelynek/akinek az ügyfél ingatlana a portfoliójában van, illetve amelynek/akinek az adott ingatlant megtekinteni kívánó érdeklődő ügyfele van. |
III. ADATTOVÁBBÍTÁS
Az Vision Real Estate Kft. az ügyfelek adatait a Pmt-ben meghatározott esetekben a Nemzeti Adó- és Vámhivatal keretében működő Pénzmosás Elleni Információs Iroda részére továbbítja.
Az Vision Real Estate Kft. az ügyfél nevét, telefonszámát és az ingatlan adatait az ingatlan értékesítése esetén továbbítja az energetikai tanúsítvány energetikai tanúsítványt készítő társaság / személy részére.
Az Vision Real Estate Kft. az ügyfél személyes adatait az RE/MAX Franchise Hálózat megkerülésével történő ingatlaneladásból eredő polgári jogi igénye érvényesítése esetén továbbíthatja az általa vagy a Franchise Partner által megbízott ügyvédnek, ügyvédi irodának, követelés-behajtással foglalkozó cégnek.
Vision Real Estate Kft. az ügyfél személyes adatait továbbíthatja az ingatlan értékesítése esetén a Vevő részére az ingatlan vételi ajánlata, illetve az adásvételi szerződés előkészítése érdekében.
IV. AZ ADATKEZELÉS IDŐTARTAMA
A Pmt. alapján és Számviteli törvény alapján az adatkezelés időtartama az üzleti kapcsolat megszűnésétől számított 8 év.
Az ügyféllel fennálló szerződéses kapcsolat alapján kezelt adatok vonatkozásában az adatkezelés időtartama az üzleti kapcsolat megszűnésétől számított 5 év.
Az ügyfél önkéntes hozzájárulásán alapuló adatkezelés esetében az adatkezelés időtartama a hozzájárulás visszavonásáig, de legfeljebb az üzleti kapcsolat megszűnésétől számított 2 évig tart.
Ezt követően az adatkezelő az ügyfél adatait a hozzájárulással érintett célra nem használja.
V. ADATFELDOLGOZÓK
Adatfeldolgozónak minősülnek azok a természetes vagy jogi személyek, amelyek az Adatkezelővel szerződéses jogviszony keretében az érintettekkel kapcsolatos személyes adatokat kezelnek. A Vision Real Estate Kft. az adatkezelés során adatfeldogozót vesz igénybe. Az Adatfeldolgozók önálló döntést nem hoznak, kizárólag az egyes Adatkezelőkkel kötött szerződés és a kapott utasítások szerint jogosultak eljárni.
A jelen tájékoztatóban hivatkozott szolgáltatások és adatkezelés tekintetében adatfeldolgozók lehetnek az alábbi személyek:
- A Vision Real Estate Kft. tevékenysége ellátásában a Vision Real Estate Kft. jogviszonyban álló egyéb közreműködők, teljesítési segédek (pl: ingatlan-tanácsadók, irodavezetők, adminisztratív munkatársak, hitelközvetítői alvállalkozók, megbízott értékbecslők).
VI. AZ ÉRINTETTEK JOGAI
Ügyfeleink bármikor jogosultak tájékoztatást kérni a Vision Real Estate Kft. által kezelt, rájuk vonatkozó személyes adatokról, kérhetik a hibás adatok helyesbítését, változás esetén azok módosítását.
Ügyfeleink a Vision Real Estate Kft. címére (1117 Budapest, Hamzsabégi út 10. 6/2) és oda megküldött levélben vagy az vision@remax.hu e-mail címre megküldött levélben bármikor megtilthatják személyes adataik további felhasználását olyan célra, amelynél az adatkezelés jogalapja az önkéntes hozzájárulásuk volt.
Ügyfeleink az általunk kiküldött hírlevelek, ajánlatok alján található leiratkozás linkre kattintva jogosultak megtiltani további hírlevelek, ajánlatok küldését. Felhívjuk a figyelmet arra, hogy amennyiben ügyfelünk meg kívánja tiltani a további e-mail hírlevelek, ajánlatok, egyéb megkeresések küldését, úgy az összes, általa megadott email cím vonatkozásában szükséges a leiratkozást megtennie.
VII. AZ ÜGYFÉL KÖTELEZETTSÉGEI
Az Vision Real Estate Kft. ügyféllel megbízási szerződésben álló Franchise Partnere a Pmt. előírásai alapján köteles a személyazonosság ellenőrzése érdekében az azt igazoló okirat bemutatását az ügyféltől megkövetelni és az okirat érvényességét ellenőrizni valamint az okiratról másolatot készíteni.
Az Vision Real Estate Kft. ügyféllel megbízási szerződésben álló Franchise Partnere a Pmt. előírásai alapján köteles továbbá gondoskodni arról, hogy az üzleti kapcsolattal összefüggő adatok naprakészek legyenek. Ezért az ügyfél köteles a személyazonosság igazolására alkalmas hatósági igazolványa és a lakcímet igazoló hatósági igazolványa bemutatásával az adott Franchise Partnert a tudomásszerzéstől számított öt munkanapon belül tájékoztatni az általa korábban megadott adatokban történt változásról.
VIII. JOGORVOSLATI LEHETŐSÉGEK
Az ügyfél bármilyen adatkezeléssel kapcsolatos kérdéssel, észrevétellel, panasszal megkeresheti a Vision Real Estate Kft. vision@remax.hu email címre küldött vagy a Vision Real Estate Kft-nek címzett, a 1117 Budapest, Hamzsabégi út 10. 6/2 alatti székhelyre küldött levéllel.
Az ügyfél az adatai kezelésével kapcsolatos panasz esetén beadvánnyal fordulhat a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz, vagy pert indíthat a lakóhelye (tartózkodási helye) szerint illetékes törvényszéken.
